Çalışan Adaylarının Kişisel Verilerine İlişkin KVKK Aydınlatma Metni

Hacıevhat Mah. Zülfikarağa Cad. No: 9b Malkara / Tekirdağ adresinde mukim Uysal Madencilik Anonim Şirketi (“Şirketimiz” veya “Uysal Madencilik”) olarak, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak korunmasına ve işlenmesine önem veriyoruz. Bu kapsamda, Şirketimize başvuran çalışan adaylarına (“siz”) ait kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” / “KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimizin Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, işe alım süreci kapsamında, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ile olan iş başvurusu ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda, hangi amaçla ve hangi ortamlarda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

a) İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Şirketimiz, iş başvurularını değerlendirme sürecinde aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebilecektir:

Kimlik ve iletişim bilgileriniz: Ad, soyad, cinsiyet, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, ev adresi, telefon numarası, e-posta, yaş,
Eğitim ve mesleki bilgileriniz: Eğitim bilgileriniz, katıldığınız seminerler, sertifika bilgileri, sosyal etkinlikler, başarı ve ödüller, yabancı dil bilgileri, bilgisayar bilgileri, ehliyet bilgileri, geçmiş iş deneyimleri, askerlik durumu,
Sağlık bilgileri: Çalışmaya engel sağlık problemleriniz,
Ücret bilgileri: Daha önceki işyerinde alınan ve/veya beklenen maaş bilgileriniz,
Referans bilgileriniz,
Planlanan işe başlama tarihiniz,
Görsel kayıtlar: Özgeçmişinizde yer alan fotoğrafınız, Şirket bünyesinde kamera ile izlenmesi kapsamında alınan güvenlik kamerası görüntüleriniz.

Metin içerisinde yukarıda sayılı verilerin tamamı birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.

Çalışan Adaylarının Dikkatine: Şirketimize aşağıda belirtilen kanallardan ileteceğiniz özgeçmişinizde özel nitelikli kişisel verilere (örneğin; din bilgisi, sağlık raporu detayları, kan grubu bilgisi, sendika üyeliği vb.) yer vermemenizi rica ederiz.

b) Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız

Şirketimiz, veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak işlemektedir. Kişisel verileriniz sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenecek, işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılacak ve güncelliği sağlanacaktır.

Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İş başvurularınızın değerlendirilmesi,
İşe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Gerekli durumlarda sizinle iletişime geçilmesi ve mülakat organizasyonlarının yapılması,
İş üslubunuzun, yetkinliklerinizin ve öğrenme stilinizin değerlendirilmesi,
Adayın ilgili pozisyona ve şirket kültürüne uygunluğunun tespit edilmesi,
İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Olası uyuşmazlıklarda Şirketimizin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması.

c) Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki yöntemlerle toplamaktadır:

Sözlü beyanınız,
Fiziki başvuru formları,
Şirket internet sitemizde yer alan kariyer/başvuru bölümleri,
Kariyer.net ve benzeri insan kaynakları platformları üzerinden ilettiğiniz başvurular,
Elektronik posta ve diğer dijital iletişim kanalları.

Kişisel verileriniz; KVKK madde 5(2)(c) uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, KVKK madde 5(2)(e) uyarınca “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve KVKK madde 5(2)(f) uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel verileriniz (örneğin sağlık verisi) ise KVKK madde 6(3)(ç) “İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması” ve madde 6(3)(f) “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” kapsamında ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak işlenmektedir.

d) Kişisel Verilerinizin Yurt İçi ve Yurt Dışına Aktarılması ve Aktarılma Amacı

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen veri aktarma şartları ve yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında; mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esaslarına uyularak ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir:

Uysal Madencilik’in grup şirketlerine (Sarıyar Madencilik A.Ş., Malkara Enerji A.Ş., Uysal Linyit Pazarlama A.Ş., Uysal Kömür Yatırım A.Ş.),
İlgili olması hâlinde resmi kurum ve kuruluşlara, kolluk kuvvetlerine ve idari makamlara (hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve talep hâlinde),
Yalnızca güvenlik ve denetim süreçleri ile sınırlı olmak kaydıyla ilgili bağımsız denetim firmalarına.

Bunlar dışında kişisel verileriniz, ilgili mevzuatın zorunlu kıldığı haller haricinde üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

e) Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, kişisel verilerinizi ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar, ayrıca KVKK madde 5(2)(e)’de belirtilen olası bir uyuşmazlık halinde Şirketin hakkını tesis edebilmesi, kullanabilmesi ve savunabilmesi için gerekli süre boyunca saklamaktadır.

Bu kapsamda, işe alım sürecinde toplanan kişisel verileriniz Şirketimizce özenle ve gizlilik içinde, işe yatkınlığınızın belirlenmesi amacıyla işlenmekte ve en fazla 1 (bir) yıl süreyle, aynı veya benzer iş pozisyonlarında değerlendirilmek üzere elektronik ve fiziki ortamlarda muhafaza edilmektedir.

Sadece Şirketimiz içinde konu ile yetkili kişiler, işe alım amacıyla bağlantılı olmak kaydıyla kişisel verilerinize erişebilmektedir.

Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketimizin kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve Şirket Politikalarımıza uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Daha fazla bilgi için Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamızı inceleyebilirsiniz.

f) Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel veri öznesi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme.

g) Başvuru Hakkının İstisnaları

Kişisel verilerinizin KVKK’nın 28. maddesinin (ç) bendinde belirtilen; “milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesini” gerektiren durumların varlığı hâlinde (salgın hastalık, doğal afet, milli güvenliği tehdit edecek çalışan faaliyetlerinin tespiti vb.) Şirketimiz, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli kişisel veri aktarımlarını gerçekleştirmekle mükelleftir.

Bu durumlarda KVKK’nın 28. maddesinin istisna hükmü olması nedeniyle KVKK uygulama alanı bulmayabilecektir. Ancak her hâlükârda, bu kapsamda gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde de Şirketimiz temel prensiplere ve ölçülülük ilkesine uygun hareket edecektir.

j) Haklarınız Kapsamında Başvuru Yolları

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz.

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

Şahsen başvuru: Yazılı başvurunuzu, Şirketin Hacıevhat Mah. Zülfikarağa Cad. No: 9b Malkara / Tekirdağ adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazmak suretiyle iletebilirsiniz.
Noter kanalı ile tebligat: Yazılı başvurunuzu aynı adrese, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” ibaresi eklenmiş şekilde noter yoluyla gönderebilirsiniz.
Elektronik posta yoluyla: Yazılı başvurunuzu kvkk@uysalmadencilik.com.tr e-posta adresine; e-postanın konu bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak iletebilirsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak da bize iletebilirsiniz.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketimiz tarafından ayrıca duyurulacaktır.

Önemli Hatırlatma: Özgeçmiş ve başvuru belgelerinizde herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örneğin din bilgisi, sağlık raporu detayları, kan grubu bilgisi vb.) yer vermemeniz gerektiğini tekrar hatırlatmak isteriz.

Onay ve Beyan

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla tarafınıza sunulmuştur. Bu metni okuyarak; kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlar ve vasıtalar doğrultusunda işlenmesine ilişkin olarak usulüne uygun şekilde bilgilendirildiğinizi kabul, beyan ve taahhüt etmektesiniz.